Hoe ziet het werk van de preventiemedewerker eruit?
De preventiemedewerker heeft een belangrijke positie binnen het bedrijf. Hoe ziet het werk van de preventiemedewerker er in de praktijk uit en met wie werkt hij hiervoor samen?
De preventiemedewerker
Een preventiemedewerker is iemand die zich binnen een bedrijf - meestal naast zijn ‘gewone’ functie - inzet om ongevallen en verzuim te helpen voorkomen. Dat kan iedere betrokken werknemer zijn die affiniteit heeft met arbozaken. Denk aan een HR-medewerker, facilitair medewerker of (bij bedrijven met maximaal 25 werknemers) de directeur zelf.
Werknemers onderling
Een gezonde en veilige organisatie maakt u als werkgever samen met de werknemers. U heeft tenslotte allebei belang bij een veilige, gezonde en plezierige werkplek. De preventiemedewerker speelt hierin een belangrijke rol omdat hij goed weet wat er speelt onder collega's. Het is ook een taak van de preventiemedewerker om collega's actief te informeren.
Belangrijk is dat werknemers de preventiemedewerker niet zien als 'betweterig' of 'ondeskundig'. Dan worden zijn adviezen niet serieus genomen. Een preventiemedewerker die regelmatig op de werkvloer komt en écht met zijn collega's praat (en dus ook luistert), kan adviezen en oplossingen bieden waar iedereen zich in vindt.
Leidinggevenden en werkgever
De preventiemedewerker is niet eindverantwoordelijk voor een gezonde en veilige werkplek. Dat is de directie of werkgever. Dit is niet voor niets in de Arbowet vastgelegd. Als bekend is welke risico’s de werknemers lopen, kunt u ze aanpakken. Zo verkleint u de kans op ongelukken en gezondheidsklachten. Het verzuim zal afnemen, medewerkers zijn efficiënter en gemotiveerd aan het werk.
Voor preventiemedewerkers is het daarom van belang om nauw samen te werken met de directie of de werkgever. Zo komt gezond en veilig werken hoog op de agenda. Er ontstaat ruimte voor verbeteringen met eventueel een bijpassend budget.
P&O en HR
Een andere belangrijke interne partner voor de preventiemedewerker is de afdeling personeelszaken, P&O of HR (als deze er is). Deze afdeling verzamelt informatie over verzuim, (ongewenst) verloop en/of het aantrekken van nieuw personeel. Er is een gedeeld belang met de preventiemedewerker: tevreden en gemotiveerde werknemers in een gezonde en veilige werkomgeving, zodat ziekteverzuim en ongewenst verloop laag blijven. Regelmatig overleg zorgt ervoor dat preventie hoog op de agenda staat.
Bedrijfsarts en arbodeskundigen
De preventiemedewerker is een generalist, een interne adviseur als het gaat om bedrijfsrisico’s en mogelijke beheersmaatregelen. Voor complexere vraagstukken is andere kennis en deskundigheid nodig. Daarom werkt de preventiemedewerker nauw samen met arbodeskundigen, zoals een arbodienst of bedrijfsarts. Ook de veiligheidskundige, arbeidshygiënist of ergonoom kunnen de preventiemedewerker praktische ondersteuning geven. Bijvoorbeeld via Mijn preventie-expert. Als u op tijd de juiste, externe kennis gebruikt, bespaart u uiteindelijk kosten.
Sparringpartner voor preventiemedewerkers
Als werkgever moet u zich inzetten om ongevallen en verzuim te voorkomen. Een uitstekend middel hiervoor is de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Kunt u hier binnen uw bedrijf coaching en concreet advies bij gebruiken? Schakel dan laagdrempelig een ervaren arbo-deskundige in: Mijn preventie-expert.
Ondernemingsraad (OR) of Personeelsvertegenwoordiging (PVT)
De OR of PVT heeft een initiërende en controlerende rol op onder andere het arbobeleid. Dat bepaalt de Wet op de Ondernemingsraden. De preventiemedewerker adviseert de OR of PVT over veilig en gezond werken. Maar het arbobeleid is slechts een van de taken van de OR of PVT. Het is voor de preventiemedewerker dus van belang om het onderwerp levend te houden en om regelmatig aan te sluiten bij overleggen.
Overige gesprekspartners
De belangrijkste gesprekspartners voor de preventiemedewerker hebben we hierboven benoemd. In de praktijk kunnen het er meer zijn. Binnen het bedrijf zijn dat bijvoorbeeld de BHV'er, vertrouwenspersoon, afdeling communicatie of facilitair. En extern bijvoorbeeld de Nederlandse Arbeidsinspectie, brandweer, politie, gemeente, vakbond, branchevereniging of - als het bedrijf met gevaarlijke stoffen werkt - omwonenden.
Competenties preventiemedewerker
Deze prominente rol vraagt om een stevige persoonlijkheid. De preventiemedewerker is ‘spin in het web’. Hij moet niet alleen inhoudelijke deskundigheid hebben, maar ook goed kunnen communiceren, samenwerken en doorpakken.
Hoewel een opleiding niet wettelijk verplicht is, volgen veel (aankomend) preventiemedewerkers trainingen om beter beslagen ten ijs te komen. Vanuit de ArboNed Academy leidt ArboNed deelnemers in één dag op tot preventiemedewerker.
Download gratis de praktische gids voor een veilige werkomgeving
Verlaag het verzuim door de arbeidsrisico’s binnen uw bedrijf in kaart te brengen en aan te pakken. Hiervoor gebruikt u de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E).
In deze gids:
- Veilig en gezond werken
- Handig stappenplan om zelf uw RI&E te maken
- Mkb’ers aan het woord
