Online training volgen via Microsoft Teams

Instructie om deel te nemen aan de online meeting

Stap 1: Zorg dat u op een plek zit waar u een goede internetverbinding heeft en geen last heeft van omgevingsgeluiden. Indien u gebruik maakt van Wi-Fi, adviseren we u zo dicht mogelijk bij de router te zitten om een optimale verbinding te creëren. Om een goede interactie met de trainer en andere deelnemers te waarborgen is deelname met een camera en microfoon gewenst. 

Stap 2: Klik op de link die u ontvangen heeft uit de mail. U wordt naar een pagina geleid waar u kunt kiezen om deel te nemen via internet (de browser) of om de desktop-app te downloaden. Als u de Teams-app al hebt, kunt u klikken op 'Uw teams app openen' of 'Hebt u de Teams-app al? Nu starten' en als er pop-up verschijnt klikt u op: Microsoft Teams openen. In sommige gevallen opent Microsoft Teams al direct.

Stap 3: Wanneer u voor het eerst gebruikt maakt van de Microsoft Teams-app, ziet u mogelijk een waarschuwing ("Windows Firewall has blocked some features of this app"/"Windows Firewall heeft sommige functies van deze app geblokkeerd") met de Windows-firewall instellingen, waarbij gevraagd wordt om (extra) communicatie toe te staan. U kunt dit bericht negeren; de oproep zal werken, zelfs als de waarschuwing wordt afgewezen. Klik dus op "Annuleren" ("Cancel").

Stap 4: U selecteert Nu deelnemen of Join Now om deel te nemen aan de meeting. Gebruikt u Microsoft Teams voor het eerst, dan voert u uw naam in in het balkje om als gast deel te nemen aan de vergadering (zie onderstaande afbeelding). Vervolgens gaat u naar de lobby waar de trainer u toelaat om deel te nemen aan de meeting. De paarse schuifjes met het video-icoontje en geluid-icoontje kunt u gebruiken om uw webcam/camera aan of uit te zetten en om het geluid van uw microfoon aan of uit te zetten.

Stap 5: Controleer of uw geluid aanstaat rechts onderin in uw scherm (zie onderstaande afbeelding). Wij adviseren u sterk om een headset met microfoon te gebruiken om zo min mogelijk overlast aan mede-deelnemers te geven. Ook adviseren wij om niet met twee deelnemers achter 1 laptop/PC te zitten. Daarnaast adviseren wij om geen gebruik te maken van andere schermen zoals een beamer of geluidssysteem met ingebouwde microfoon; hiermee voorkomen we echogeluiden.

Stap 6: Zorg dat uw browser up-to-date is. Aangezien er tijdens de training gebruik wordt gemaakt van video's, moet u deze kunnen openen in: Microsoft Edge, Firefox of Google Chrome. Internet Explorer wordt niet meer ondersteund. Test u ook of u deze video's kunt openen vanuit uw werkomgeving. Sommige organisaties hebben video's geblokkeerd. Dan zult u uw IT-afdeling moeten vragen deze blokkering op te heffen. Een andere mogelijkheid is om deze video's op een apparaat buiten uw werkomgeving te bekijken (bijvoorbeeld uw mobiele telefoon).